• Anne Durbecq - Assistante administrative et technique
  • Autre
  • 2 ans
  • Marseille

Mes compétences

administratif
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Analyse d'offre
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gestion
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Chantier
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Logiciels

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pack office

Informations complémentaires

Centres d'intérêts

Depuis 2014: Assistante de Gestion

AGENCE AT  (J. Apack, C.Teddé) à Marseille

2009 – 2014 : Assistante de Gestion

HetR (Stéphane Hanrot, Isabelle Rault) à Marseille

2009 : Assistante de Gestion 

CORINNE VEZZONI ET ASSOCIES à Marseille

2007 – 2008 :Assistante de Gestion

TOPOIEIN STUDIO ARCHITECTES à Dijon 

2005 – 2007 : Assistante de Gestion

R2K ARCHITECTES à Grenoble

2004 : Assistante de Gestion

CHAPUIS ROYER ARCHITECTES à Grenoble

Projets

Compétences

Appels d'offres et Concours

  • Tri et recherche ciblée des appels d'offre
  • Collecte des règlements de consultation
  • Recherche et choix des bureaux d'étude en coordination avec la direction.
  • Préparation et mise en forme des dossiers  administratifs.
  • Préparation des références, lettres de motivation, note méthodologiques.
  • Aide à la préparation et vérification des dossiers des bureaux d’études.
  • Edition de documents de synthèse et statistiques de résultats.
  • Préparation, vérification et relectures des documents de concours, vérification de l'anonymat.
  • Choix et suivi des rendeurs (perspectivistes, reprographie...).

Suivi de chantier

  • Préparation des documents administratifs (assurance, cautions bancaires...).
  • Création des outils pour estimatif, BPU, DQE, CCTP…
  • Préparation des actes d'engagements, avenants pour les marchés de travaux
  • Rédaction des situations de travaux, ordres de services, plannings…
  • Préparation des compte-rendu de chantier, DGD, documents de réception.

Maîtrise d'oeuvre

  • Rédaction des Actes d'Engagement
  • Elaboration des CCAP avec les économistes, mise en forme des CCTP.
  • Rédaction des avenants aux contrats de maitrise d’oeuvre
  • Préparation des formulaires de permis de construire, déclaration de travaux...
  • Analyse des offres : création des tableaux d’analyse, vérification de la conformité des réponses.

Honoraires

  • Création et tenue des tableaux prévisionnels d’activité.
  • Elaboration des tableaux de répartition des honoraires et négociation avec les bureaux d'études.
  • Facturation des honoraires mensuels en concordance avec les CCAP (révision de prix, actualisation).

Communication

  • Elaboration et mise à jour du book de l'agence
  • Création de fiches de références et de présentations spécifiques pour les appels d'offres.
  • Préparation des panneaux de chantier.
  • Relecture et mise en page de documents de synthèse et de rendu
  • Gestion du site internet, blog et FTP.
  • Gestion de la refonte de la charte graphique.

Services généraux et Comptabilité

  • Mise en place et suivi de procédures administratives.
  • Suivi des fournisseurs  et des  contrats de maintenance (Informatique, téléphonie, matériel de bureaux…).
  • Gestion des véhicules de société.
  • Suivi administratif du personnel (congés, mutuelle, tickets restaurant, formation...).
  • Secrétariat : Tenue du standard , traitement et rédaction des courriers et  mails, gestion des agendas et des plannings. Organisation des réunions, voyages et déplacements.
  • Comptabilité : Règlement et suivi des factures et encaissements, relances de paiement, notes de frais.
  • Suivi du compte bancaire, saisie comptable rapprochements bancaires, déclarations  de TVA.
  • Préparation des éléments comptables en coordination avec les cabinets comptables et les banques.
  • Déclaration annuelle à la MAF.